Zelf e-mailings maken en direct versturen
Eindelijk mailsoftware die 100% jouw huisstijl volgt.
Met de module E-mailings van Docufiller maak je nieuwsbrieven die er meteen uitzien zoals jouw merk, inclusief rasters, kleur, lettertypes en zelfs beelden in een specifieke vorm, zonder vormgever en zonder gedoe.
Al gebruikt door 100+ organisaties, zoals Zorgpartners Midden-Holland, om e-mailings sneller én consistenter huisstijl-proof te maken en decentraal te verzenden.
Herken jij dit?
Je wilt een nieuwsbrief versturen die past bij jouw merk. Maar zodra je in je mailtool aan de slag gaat, loop je steeds tegen dezelfde muur op.
- Je bent afhankelijk van een vormgever voor iedere mailing die net iets anders moet, terwijl je eigenlijk zelf snel iets wilt aanpassen en versturen.
- Je huisstijl staat onder druk. Standaard mailtools werken met rechthoekige foto's. Geen masker, ronde afbeeldingen of een afgerond hoekje, precies de elementen die jouw merk uniek maken, kun je niet gebruiken.
- Je twijfelt of je adresbestand wel AVG-proof wordt verwerkt, zeker als je met duizenden contacten werkt en niet precies weet waar die data staat.
Herkenbaar? Dan is de kans groot dat je meer tijd kwijt bent aan opmaken dan aan de inhoud die er echt toe doet.
Wat doet de module E-mailings precies?
De module E-mailings van Docufiller laat je zelf professionele e-mailings en nieuwsbrieven opmaken en verzenden, altijd in de huisstijl van jouw organisatie. Je importeert je adressen uit jouw crm (handmatig of geautomatiseerd via een koppeling), in verschillende doelgroepen en verstuurt van 1 tot 50.000 e-mails tegelijk.
Het bijzondere zit in de opmaak: Docufiller plaatst afbeeldingen in elke vorm die je nodig hebt, met achtergrondkleur, afgeronde hoeken of met tekst of masker eroverheen, rechtstreeks in je HTML-mailing. Geen vormgever nodig, geen rechthoekige compromissen.
Wat kun je met de module E-mailings van Docufiller?
Volledige vormvrijheid
Plaats afbeeldingen in elke gewenste vorm, met of zonder tekst, in het juiste lettertype, met achtergrondkleur of volledig rond. Geen rechthoekige foto's meer nodig.
Altijd huisstijl-proof
Stel je e-mailing samen zoals je een folder opmaakt: met hetzelfde gemak, maar altijd 100% volgens de huisstijl van je merk.
Gebruiksvriendelijk
Ook zonder technische kennis. Je hebt geen grafische achtergrond of ontwikkelaar nodig om een mailing op te maken en te versturen.
Adressenbeheer en rapportage
Importeer je contacten in doelgroepen/verzendlijsten die je zelf beheert, en krijg per verzonden e-mailing een duidelijke rapportage terug.
AVG-proof verzending
Data staat volledig op Europese servers, er zijn verwerkersovereenkomsten met leveranciers en er gaat absoluut geen data naar derden. We volgen de richtlijnen van de AVG-privacywet.
Verzending op schaal, vanaf je eigen mailadres
Verstuur tot 50.000 adressen per keer via je eigen SPF/DKIM-instellingen, verzonden vanaf de Docufiller-servers, zonder dat het je eigen netwerk belast.
Wat zeggen klanten?
Klantcase: Gilde Opleidingen
Voor Gilde Opleidingen is vormvrijheid in beeldgebruik enorm belangrijk, hun huisstijl vraagt om ruimte om afbeeldingen op maat vorm te geven.
Voorheen waren ze veel tijd kwijt aan het handmatig opmaken van e-mailings. Met de module E-mailings van Docufiller stellen communicatiemedewerkers en collega's mailings nu zelf samen, in de vorm die het huisstijlhandboek volgt, zonder daar steeds opnieuw de vormgever bij nodig te hebben.
Benieuwd wat de module E-mailings voor jouw team doet?
In een korte demo laten we precies zien hoe je binnen jouw huisstijl een e-mailing kunt opmaken en versturen, inclusief de vormvrije beeldopmaak waar Docufiller uniek in is.
Geen verplichtingen, gewoon even kijken of het past.
Veelgestelde vragen
Wat is de module E-mailings van Docufiller?
De module E-mailings is onderdeel van de Docufiller brand portal en laat je professionele e-mailings en digitale nieuwsbrieven opmaken en verzenden in de huisstijl van je organisatie. Je beheert adressen en verstuurt van 1 tot 50.000 e-mails per verzending, en ontvangt na verzending een rapportage per mailing.
Voor wie is de module E-mailings geschikt?
De module is gemaakt voor marketeers en communicatiemedewerkers die zelf, zonder vormgever of technische kennis, huisstijl-proof e-mailings willen maken. Organisaties zoals Lefier woningcorporatie gebruiken de module om mailings sneller en consistenter op te maken.
Wat is het verschil tussen Docufiller en tools als LaPosta, Spotler, Mailcamp of Flexmail?
Die tools zijn veelal complex en gaan er doorgaans van uit dat een vormgever de mailing opmaakt, en werken met rechthoekige beeldvlakken. Bij Docufiller heb je zelf de regie: je plaatst afbeeldingen in elke gewenste vorm, die aansluit bij jouw huisstijl, rechtstreeks in je HTML-mailing, zonder tussenkomst van een vormgever.
Hoe werkt de vormvrijheid van afbeeldingen in de praktijk?
Docufiller heeft een techniek ontwikkeld waarmee je afbeeldingen, met of zonder tekst, direct in de gewenste vorm in je HTML-mailing plaatst, met achtergrondkleur, afgeronde hoeken en tekst over de afbeelding. Je hoeft dus geen rechthoekige foto's meer te gebruiken om binnen je huisstijl te blijven. Bekijk hoe dat werkt in een demo.
Is de module E-mailings AVG-proof?
Ja. De servers staan op Europese bodem, waardoor data volledig binnen de EU wordt opgeslagen. Docufiller heeft verwerkersovereenkomsten met leveranciers gesloten en stuurt absoluut geen data door naar derden.
Kan ik de module E-mailings combineren met andere Docufiller-modules?
Ja, de module E-mailings is te combineren met andere onderdelen van de Docufiller brand portal, zoals de beeldbank (DAM) en de tool voor bladerbare PDF's. De module is ook los af te nemen.
Wat kost de module E-mailings en wat heb ik nodig om te starten?
De module is te combineren met een Docufiller-abonnement; de extra investering bedraagt op dit moment €1.470,- per jaar excl. eenmalige inrichtingskosten. Je start standaard met 100.000 gratis mailcredits en verzendt tot 50.000 mailadressen per dag. Benieuwd wat dat voor jouw organisatie betekent? Plan een demo en we rekenen het samen door.