Bestanden delen met derden op een eenvoudige en veilige manier
Je Mediabank zit vol met bestanden die je collega ook wel eens wil gebruiken voor middelen die (nog) niet in Docufiller staan of met je communicatiebureau. Het is mogelijk om dit bestand eenvoudig te verzenden naar personen die geen toegang hebben tot jouw Docufiller omgeving.
Hieronder volgt het stappenplan hoe je dit direct vanuit de Mediabank kunt aanpakken. Dus je hoeft niet omslachtig zelf het bestand eerst te downloaden en vanaf je pc via je mailapplicatie door te sturen.
- Ga naar de Mediabank en zoek het betreffende bestand (of meerdere bestanden) op.
- Selecteer deze door de checkbox ervoor aan te vinken.
- Rechtsboven zie je hoeveel bestanden er geselecteerd zijn met daarnaast de ‘Verzend’ knop, klik hierop.
- Je komt in een popup terecht waar je de geselecteerde bestanden ziet.
- Typ het mailadres in van je collega.
- Geef aan tot wanneer het bestand beschikbaar mag zijn om te downloaden.
- Bij onderwerp typ je tekst in die in de mail als onderwerp getoond wordt.
- Het bericht kun je aanpassen door de tekst te selecteren en er je eigen bericht te typen.
- Wil je er zeker van zijn dat de mail aankomt dan kun je jezelf een kopie van de mail laten sturen.
- Klik op verzend en klaar is Klara/Kees :-)
De mail die je collega ontvangt bevat een link naar de te downloaden bestand(en) die we online hebben klaargezet. Daar staat ook duidelijk bij tot wanneer de bestanden beschikbaar zijn.
Dit blog is geschreven door:
Docufiller